giz // NICD Konferenz

Hybride Konferenz mit unserem Know How und unserer Technik!

Für den einen ist eine hybride Konferenz reine Veranstaltungstechnik. Für uns ist es immer wieder ein Event mit Potenzial und gern genommene Herausforderung. Es ist eine vollwertige LIVE-Produktion, ob des Aspektes einer Konferenz oder eines Meetings. Konferenzen sind durchaus spannend. Wir betrachten eine Konferenz, ganz gleich in welcher Art und Weise nicht nur als eine rein technische Aufgabe, sondern als gesonderte Produktion, an die wir mit Leidenschaft herangehen.

Unsere "geistige" und technische Ausstattung, aber vor allem die Erfahrung aus dem Alltag im Zuge der zahlreichen Events, die wir produzieren durften, garantiert beste Beratung und Umsetzung hybrider Meetings. Kosten sind das eine, eine perfekte Umsetzung das andere. Wir finden immer eine entsprechende Lösung und leisten unseren Beitrag zum Erfolg.

Denn für uns ist es nicht nur ein Konferenzraum, sondern ein gesamtheitliches Erlebnis für Ihre Zielgruppe und Ihren Content. Sorgfältige Planung im Voraus inbegriffen, binden wir Teilnehmer vor Ort und auch Online-Teilnehmer in das gesamte Geschehen mit ein.

Es sind doch bloß Konferenzen…

…hören wir oft von Kollegen. Nein. Es sind inhaltliche und technische Abenteuer, an denen wir oft im Vorfeld der Konzeption mitwirken, inhaltlich und technisch entsprechend entwickeln, den Auftraggeber beraten und immer wieder mit neuen Ideen und Herausforderungen konfrontiert sind. Wir "stellen nicht nur das Equipment hin", wir produzieren vollumfämglich mit Leidenschaft und Spaß!

Hybride Tagungen, Messen, Events

Stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltung sowohl sicher als auch ansprechend ist, indem Sie mit Ihren Teilnehmern in Kontakt bleiben. Dank unserer Partner können Sie digitale Veranstaltungen jeder Größenordnung mit einer Vielzahl von Streaming-Plattformen durchführen, die flexibel genug sind, um selbst den komplexesten Anforderungen gerecht zu werden. Stellen Sie eine hybride oder virtuelle Veranstaltung zusammen, ohne sich um die Logistik kümmern zu müssen!

Erweitern Sie Ihr Publikum weltweit, persönlich oder virtuell. Mit dem enormen Potenzial Ihrer Veranstaltung, viele Menschen zu erreichen, können Sponsoren dazu beitragen, das öffentliche Wissen über und die Begeisterung für Ihre Marke zu vergrößern.

Was ist eine Hybridkonferenz?

Eine hybride Konferenz ist eine Veranstaltung, bei der Elemente eines physischen und eines virtuellen Raums kombiniert werden, so dass sowohl persönliche als auch Fernteilnehmer teilnehmen können. Sie findet in der Regel an einem physischen Ort statt, an dem die Teilnehmer entweder persönlich oder virtuell über Videokonferenzen teilnehmen können. Hybride Konferenzen bieten den Teilnehmern die Möglichkeit, unabhängig von ihrem Standort miteinander in Kontakt zu treten und gleichzeitig den persönlichen Kontakt zu pflegen, den eine persönliche Teilnahme an einer Veranstaltung mit sich bringt. 

Hybride Events: Nicht nur in der Pandemie, eine beliebte Lösung

Diese Veranstaltungen erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da sie Unternehmen und Organisationen die Möglichkeit bieten, ein größeres Publikum zu erreichen, die mit Reisen verbundenen Kosten zu senken und sowohl den Rednern als auch den Teilnehmern mehr Flexibilität zu bieten. Sie ermöglichen auch ein größeres Engagement der Teilnehmer, da sie unabhängig von ihrem Aufenthaltsort Fragen stellen und Ideen einbringen können. Hybride Konferenzen bieten eine innovative Möglichkeit für Gruppen von Menschen aus der ganzen Welt, zusammenzukommen und Ideen auszutauschen, bewährte Verfahren zu diskutieren, Netzwerke aufzubauen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Wie funktionieren Hybride Meetings?

Bei hybriden Meetings werden Elemente von physischen und virtuellen Räumen kombiniert. In der Regel wird ein physisches Meeting an einem Ort abgehalten, an dem sowohl persönliche als auch entfernte Teilnehmer teilnehmen können. Der Veranstaltungsort ist in der Regel mit Videokonferenzfunktionen ausgestattet, so dass die Teilnehmer aus der Ferne an der Unterhaltung teilnehmen können. 

Digitaler Dialog und "Präsenz" der online Teilnehmer

Während der Sitzung setzen die Moderatoren interaktive Hilfsmittel wie Whiteboards, Videokameras und Mikrofone ein, um einen sinnvollen Dialog zwischen den beiden Gruppen zu ermöglichen. Oft werden Fragen für die Diskussion gestellt, Gruppenaktivitäten angeregt und interaktives Gruppenfeedback ermöglicht. Neben der verbalen Kommunikation werden bei hybriden Meetings auch visuelle Hilfsmittel wie Diashows und Diagramme eingesetzt, um Informationen klar zu vermitteln. 

Interaktion trotzt Spagat zwischen Präsenzveranstaltung und Home Office

Durch den Einsatz von Technologien, die eine Echtzeit-Interaktion zwischen den Teilnehmern unabhängig von ihrem Standort ermöglichen, werden hybride Meetings immer beliebter bei Unternehmen und Organisationen, die schnell ein großes Publikum erreichen müssen, ohne dabei Abstriche bei der Qualität oder Verbindung zu machen. Darüber hinaus bieten hybride Meetings aufgrund der größeren Flexibilität, die sie sowohl den Rednern als auch den Teilnehmern bieten, viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Präsenzveranstaltungen. Da z. B. keine Reise- oder Unterbringungskosten anfallen, können viele Unternehmen ihre Budgets klein halten und ihren Mitarbeitern dennoch ein ansprechendes Erlebnis bieten. Durch den Einsatz von Online-Kollaborationstools wie Chatrooms und Diskussionsforen können die Vortragenden außerdem sicherstellen, dass die Ideen aller Teilnehmer unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Zeitzone gehört werden.

Was bedeutet in hybrider Form?

Die hybride Form bezieht sich auf eine Art von Veranstaltung, die sowohl physische als auch virtuelle Elemente kombiniert. Es handelt sich um einen Ansatz, der es sowohl persönlichen als auch entfernten Teilnehmern ermöglicht, unabhängig von ihrem Standort teilzunehmen und miteinander in Kontakt zu treten. Hybride Veranstaltungsformen bieten die Vorteile traditioneller persönlicher Treffen ohne die damit verbundenen Reisekosten und werden daher immer beliebter für Unternehmen und Organisationen, die nach Möglichkeiten suchen, schnell und einfach mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten.

Das Potenzial und die Herausfordeurng für das Online Meeting

Der Hauptvorteil einer hybriden Veranstaltung besteht darin, dass die Teilnehmer in Echtzeit miteinander interagieren können, und zwar sowohl über Audio- und Videokonferenzen am Veranstaltungsort selbst als auch über Online-Kollaborationstools wie Chatrooms und Diskussionsforen. Dies trägt dazu bei, dass die Ideen aller Teilnehmer unabhängig von ihrer Zeitzone oder ihrem Standort gehört werden. Darüber hinaus können die Moderatoren bei hybriden Sitzungen interaktive Tools wie Whiteboards und Videokameras einsetzen, um einen sinnvollen Dialog zwischen den Teilnehmern zu ermöglichen. Darüber hinaus können visuelle Hilfsmittel wie Diashows oder Diagramme eingesetzt werden, um Informationen effektiv an beide Gruppen gleichzeitig zu vermitteln. 

Insgesamt handelt es sich bei der Hybridform um eine Veranstaltungsart, die es Unternehmen ermöglicht, ein größeres Publikum zu erreichen, während gleichzeitig die Reisekosten gesenkt werden und mehr Flexibilität für Redner und Teilnehmer geboten wird. Durch den Einsatz von Technologie zur Erleichterung sinnvoller Gespräche zwischen den Teilnehmern, unabhängig von ihrem Standort, werden hybride Veranstaltungen bei Unternehmen auf der ganzen Welt immer beliebter.

Was sind hybride Veranstaltungsformate?

Hybride Veranstaltungsformate sind eine Kombination aus physischen und virtuellen Elementen, die es sowohl persönlichen als auch entfernten Teilnehmern ermöglicht, unabhängig von ihrem Standort teilzunehmen und sich zu vernetzen. Diese Art von Veranstaltungsformaten umfasst Online-Kollaborationstools wie Chatrooms, Diskussionsforen, Whiteboards, Videokameras, Diashows und Diagramme. Diese Tools ermöglichen es den Moderatoren, Informationen schnell und einfach zwischen den Teilnehmern vor Ort und den Teilnehmern aus der Ferne auszutauschen und gleichzeitig einen sinnvollen Dialog zwischen den beiden Gruppen zu ermöglichen. Außerdem ermöglichen diese Technologien ein interaktives Feedback der Teilnehmer während der Sitzung, was zu einer fesselnden Erfahrung für alle Beteiligten beitragen kann. 

Lösungen für jeden Veranstalter und jedes Event Modell

Einige Beispiele für hybride Veranstaltungsformate sind Webinare, virtuelle Konferenzen, Online-Workshops und Hackathons. Bei dieser Art von Veranstaltungen halten die Redner in der Regel Präsentationen per Videokonferenz oder aufgezeichnete Videos mit Live-Fragen und Antworten des Publikums. Andere Aktivitäten, die in hybride Veranstaltungen integriert werden können, sind Gruppenübungen oder Aktivitäten, bei denen alle Teilnehmer die Möglichkeit haben, miteinander zu interagieren, unabhängig von ihrem physischen Standort. Mit diesen Formaten können Unternehmen schnell ein größeres Publikum erreichen, ohne dabei Abstriche bei der Qualität oder Konnektivität machen zu müssen. 

Insgesamt bieten hybride Veranstaltungen viele Vorteile gegenüber herkömmlichen persönlichen Treffen, da sie die Reisekosten senken und gleichzeitig allen Beteiligten ein ansprechendes Erlebnis bieten. Durch die Kombination von physischen und virtuellen Elementen in einem Veranstaltungsformat können Unternehmen mit minimalen Kosten effektiv ein größeres Publikum erreichen und gleichzeitig sinnvolle Gespräche zwischen allen Teilnehmern gewährleisten.

Die Vorteile einer Hybridkonferenz auf einen Blick

Verleihen Sie Ihrer Veranstaltung eine globale Reichweite, indem Sie sich auf hybride Veranstaltungstechnologie verlassen. Damit können Sie die Reichweite Ihrer Teilnehmer vergrößern und Menschen aus der ganzen Welt in eine Live-Veranstaltung einbeziehen, unabhängig von Zeitzone oder Standort. Sie können sogar Redner außerhalb Ihres eigenen Veranstaltungsortes schicken, um ein verstärktes Erlebnis zu schaffen, das sicherstellt, dass die Stimmen aller Teilnehmer gehört werden! Ihre Möglichkeiten erweitern sich exponentiell, wenn Sie global agieren - also nutzen Sie fortschrittliche Technologie, um dies möglich zu machen!

Es ist nicht immer möglich, Redner aus der ganzen Welt einfliegen zu lassen, um nur eine Viertelstunde zu sprechen. Um sicherzustellen, dass so viele Redner wie gewünscht an Ihrer Veranstaltung teilnehmen können, sparen Sie Zeit und Energie, indem Sie Benutzerinteraktionen wie Online-Chats, Umfragen und Live-Chats nutzen. Auf diese Weise können sich Ihre Teilnehmer auch aktiver einbringen - was besonders bei größeren Veranstaltungen von Vorteil ist, bei denen aussagekräftige Unterhaltungen im Vordergrund stehen!

Nutzen Sie die Vorteile von hybriden Veranstaltungen!

Nutzen Sie den Wettbewerbsvorteil, den hybride Veranstaltungen bieten. Ihre Veranstaltung ist nicht nur viel zugänglicher für diejenigen, die aufgrund von Reise- oder Unterbringungskosten nicht teilnehmen konnten, sondern kann auch eine kostengünstige Möglichkeit sein, die Sichtbarkeit und Reichweite Ihres Unternehmens zu erhöhen. Warten Sie also nicht - nutzen Sie noch heute die Vorteile von Hybridveranstaltungen!