COVID-19 // Digitales Medizin Event

Corona Krise als Chance?

Ja und Nein. Nach einem kurzen Schockmoment am Anfang der Pandemie waren wir glücklich, dass wir digitale Events und online Veranstaltungen, aber auch Hybrid Events auf Bühnen dieses Landes und diverse Studio-Produktionen bereits seit Jahren erfolgreich durchgeführt haben. Wir haben unseren Kunden stets Lösungen bieten können, in jeder Größenordnung, die eine flexible LIVE Veranstaltung ermöglichten. Für uns gab es kein Veranstaltungsformat, was ein konkretes Problem darstellte.

Covid 19 Webinar als online Event mit Speakern aus der ganzen Welt

Die Pandemie Covid 19 hat zu einer noch nie dagewesenen Störung der Weltwirtschaft geführt, die Einzelpersonen und Unternehmen überall vor große Herausforderungen stellt. Um diese Probleme zu bewältigen, haben viele Organisationen Online-Webinare zu verschiedenen Aspekten der Krise organisiert. Diese Webinare bringen Experten aus der ganzen Welt zusammen, die ihre Erkenntnisse, Erfahrungen und bewährten Verfahren zur Bewältigung der Krise weitergeben. Die Referenten kommen aus den unterschiedlichsten Bereichen und Disziplinen, darunter Fachleute des öffentlichen Gesundheitswesens, Mediziner, Führungskräfte aus der Wirtschaft, Wirtschaftswissenschaftler, Politikwissenschaftler und viele mehr. Sie geben wertvolle Ratschläge zur Bewältigung der Auswirkungen von Covid-19 auf das tägliche Leben und die Lebensgrundlagen der Menschen. Sie erörtern auch Strategien, wie Unternehmen trotz des derzeitigen wirtschaftlichen Abschwungs überleben und florieren können. Diese Webinare sind eine unschätzbare Informationsquelle, die es Privatpersonen und Unternehmen ermöglicht, in schwierigen Zeiten fundierte Entscheidungen zu treffen.

Was ist ein digitales Event?

Eine digitale Veranstaltung ist eine Online-Veranstaltung, die virtuell über Technologien wie das Internet, Telekonferenzen, Videokonferenzen und andere virtuelle Plattformen stattfindet. Sie kann von einem Webinar bis zu einer virtuellen Konferenz oder einem Workshop reichen. Digitale Veranstaltungen werden aufgrund der globalen Pandemie, die die Organisation von Präsenzveranstaltungen erschwert, immer beliebter.

Reichweite von digitalen Events

Digitale Veranstaltungen haben eine größere Reichweite, da sie Menschen aus der ganzen Welt anziehen können, wie das oben erwähnte Webinar von Covid-19 gezeigt hat. Sie bieten auch mehr Flexibilität in Bezug auf Zeit und Struktur und ermöglichen asynchrone Sitzungen, die die Teilnehmer in ihren eigenen Zeitplan einbauen können. Darüber hinaus sind digitale Veranstaltungen oft kostengünstiger als die Organisation einer persönlichen Veranstaltung, da man sich keine Gedanken über die Kosten für den Veranstaltungsort oder Reisekosten machen muss. Darüber hinaus bieten viele digitale Veranstaltungen zusätzliche Vorteile, wie z. B. die Möglichkeit, Sitzungen aufzuzeichnen und später wieder abzuspielen, so dass die Teilnehmer wichtige Informationen jederzeit erneut abrufen können. Und schließlich sind digitale Veranstaltungen oft leichter zugänglich für diejenigen, die aufgrund einer körperlichen Behinderung oder finanzieller Zwänge nicht persönlich teilnehmen können.

Wie vermarktet man ein digital Event?

Digitale Veranstaltungen erfordern spezielle Marketingstrategien, um sicherzustellen, dass sie ihr Zielpublikum erreichen und es ansprechen. Um den Erfolg digitaler Veranstaltungen zu maximieren, ist oft ein mehrkanaliger Ansatz erforderlich. Dazu gehört die Nutzung traditioneller Kanäle wie Print- und Rundfunkmedien, aber auch die Nutzung digitaler Kanäle wie soziale Medien, E-Mail, Suchmaschinenoptimierung (SEO) und sogar Textnachrichten.

Soziale Medien sind schon ein Teil eines Events

Soziale Medien sind ein hervorragendes Instrument für die Werbung für digitale Veranstaltungen; sie ermöglichen es den Organisatoren, gezielte Botschaften zu verfassen, die auf die Interessen der gewünschten Zielgruppe zugeschnitten sind. Über Plattformen wie Facebook oder Twitter kann man leicht ein Publikum für seine Veranstaltung finden, indem man Inhalte erstellt, die eine bestimmte Zielgruppe ansprechen, oder indem man mit potenziellen Teilnehmern ins Gespräch kommt. So können beispielsweise kurze Videos oder "Teaser" zum Thema der Veranstaltung das Interesse potenzieller Teilnehmer wecken und sie dazu ermutigen, sich weitere Informationen anzusehen.

E-Mail-Kampagnen sind eine weitere effektive Möglichkeit, digitale Veranstaltungen zu bewerben und Beziehungen zu bestehenden und potenziellen Kunden aufzubauen. Mit E-Mail-Kampagnen können Organisatoren personalisierte Einladungen mit detaillierten Informationen über die Veranstaltung direkt in die Posteingänge der Teilnehmer senden. Durch die Segmentierung von E-Mails nach demografischen Informationen können Marketingexperten ihre Botschaft entsprechend anpassen, um ihre Zielgruppen direkt anzusprechen.

Technik, Webseiten, Teilnehmermanagement

Die Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist ebenfalls wichtig für die Online-Promotion von digitalen Veranstaltungen, da sie den Organisatoren hilft, ihre Website auf den Ergebnisseiten der Suchmaschinen (SERPs) sichtbar zu machen. Die Verwendung von SEO-Best-Practices, wie z. B. verschiedene Long-Tail-Keywords oder die Verlinkung zu relevanten Websites, kann dazu beitragen, die Aufmerksamkeit von Personen zu erregen, die an der Teilnahme an digitalen Veranstaltungen zu den im Webinar behandelten Themen interessiert sind.

Textnachrichten entwickeln sich aufgrund ihrer Unmittelbarkeit und Personalisierung ebenfalls zu einer effektiven Methode zur Vermarktung virtueller Veranstaltungen. Mithilfe von Textnachrichten können Organisatoren schnell über bevorstehende Veranstaltungen informieren und gleichzeitig denjenigen, die sich angemeldet haben, ermöglichen, Aktualisierungen zu erhalten, selbst wenn sie vergessen haben, wann oder wo die Veranstaltung stattfinden wird.

Insgesamt muss man bei der Vermarktung digitaler Veranstaltungen sorgfältig abwägen, welche Kanäle sich am besten eignen, um die eigene Zielgruppe zu erreichen, und gleichzeitig dafür sorgen, dass jeder Kanal seine eigene Botschaft hat, die bei den Nutzern ankommt. Im Zuge des technologischen Fortschritts werden neue Tools und Strategien auftauchen, die Vermarktern und Veranstaltungsorganisatoren noch mehr Möglichkeiten bieten, virtuelle Veranstaltungen erfolgreich zu bewerben

Was ist besser: ein live Event in Präsenz oder ein digitales Event?

Die Entscheidung, ob eine Live-Veranstaltung persönlich oder eine digitale Veranstaltung besucht werden soll, hängt von den Bedürfnissen und Vorlieben des Einzelnen ab. Live-Veranstaltungen bieten ein intensives Erlebnis mit direkter Interaktion zwischen den Teilnehmern sowie Zugang zu Aktivitäten und Annehmlichkeiten, die online nicht verfügbar sind. Bei einer Live-Veranstaltung können die Teilnehmer zum Beispiel an Workshops, Präsentationen, Networking-Möglichkeiten und anderen Aktivitäten teilnehmen, die das Gesamterlebnis verbessern.

In der Zwischenzeit bieten digitale Veranstaltungen einen noch nie dagewesenen Komfort und eine noch nie dagewesene Reichweite. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, von jedem beliebigen Ort aus teilzunehmen und mit Menschen aus der ganzen Welt Kontakte zu knüpfen. Digitale Veranstaltungen sind in der Regel auch kostengünstiger als herkömmliche Veranstaltungen, da die Hauptkosten in der Regel lediglich in den Produktionskosten für das Streaming oder der Ausstrahlung liegen. Digitale Veranstaltungen bieten mehr Flexibilität in Bezug auf den Inhalt und ermöglichen es den Organisatoren, interaktive Elemente wie Umfragen, Fragen und Antworten und Breakout-Räume sowie Multimedia-Präsentationen wie Videos und Grafiken einzubauen.

Welche Veranstaltung ist nun besser nach unserer Erfahrung?

Kurz gesagt, es ist schwer zu sagen, welche Art von Veranstaltung besser ist; es kommt auf die persönliche Vorliebe an. Für diejenigen, die ein intensives Erlebnis mit greifbaren Vorteilen wie Networking-Möglichkeiten oder praktischen Lerneinheiten wünschen, ist eine Live-Veranstaltung vielleicht die bessere Wahl. Wenn hingegen Bequemlichkeit und Kosten im Vordergrund stehen - und vor allem, wenn es keine lokalen Möglichkeiten gibt -, kann eine digitale Veranstaltung Zugang zu den Inhalten bieten, ohne das Haus verlassen zu müssen. Letztendlich bieten beide Arten von Veranstaltungen einzigartige Vorteile, die sie zu wertvollen Erfahrungen für die Teilnehmer machen.

Quo Vaids: Wohin die Reise mit den digitalen Events führt…

Digitale Veranstaltungen haben bereits die Art und Weise revolutioniert, wie wir in unserem täglichen Leben miteinander in Kontakt treten und interagieren. Die Branche für virtuelle Veranstaltungen hat in den letzten Jahren ein enormes Wachstum erlebt, mit einer prognostizierten Wachstumsrate von mehr als 20 % CAGR zwischen 2020 und 2025. Dieses Wachstum wird durch die steigende Nachfrage nach immersiven digitalen Erlebnissen angetrieben, die es Unternehmen ermöglichen, ein größeres Publikum zu einem Bruchteil der Kosten traditioneller Live-Events zu erreichen.

Was bringt die Zukunft im digitalen Event für alle Teilnehmenden?

Die Zukunft digitaler Veranstaltungen verspricht noch vielversprechender zu werden als heute, da Fortschritte in der Technologie neue Möglichkeiten eröffnen, mit den Teilnehmern auf sinnvolle Weise in Kontakt zu treten. Mithilfe von Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) können Veranstalter virtuelle Veranstaltungsräume schaffen, die reale Umgebungen simulieren und den Teilnehmern das Gefühl vermitteln, dass sie tatsächlich persönlich an einer Veranstaltung teilnehmen. KI-gesteuerte Funktionen wie Bots und automatische Antworten erleichtern es Veranstaltern, jedem Teilnehmer unabhängig von seinem Standort oder Gerät ein personalisiertes Erlebnis zu bieten. Darüber hinaus können interaktive Elemente wie Umfragen und Breakout-Räume dazu beitragen, das Engagement der Teilnehmer zu vertiefen und den Organisatoren wertvolles Feedback zu geben.

Die Möglichkeiten für den Einsatz digitaler Technologien zur Verbesserung von Veranstaltungen sind endlos. Da diese Tools immer ausgefeilter und zugänglicher werden, werden immer mehr Organisationen sie als unverzichtbaren Bestandteil ihrer Veranstaltungsstrategie einsetzen, um den Teilnehmern ein unvergessliches Erlebnis zu bieten, ohne dass sie ihr Haus verlassen müssen.